为确保OA办公系统优化项目的正式推进，我院成立了项目小组，明确责任保障项目资源。3月6日上午，在我院B532会议室组织召开了OA协同办公系统项目启动会，刘海滨副院长、办公室主任刘海东、双方项目组成员参加了会议。
会上，首先由刘海滨副院长介绍了该项目的整体情况并做了动员讲话，对与会人员提出了工作要求。他要求各部门项目成员员从单位发展的角度高度重视本项目，要积极配合OA项目过程各项工作，依托协同办公平台二期建设解决原有系统中的不足，使公文流转、移动办公以及平台性能等方面得以全面提升。
其次，软件公司负责人介绍了项目的实施方案与工作计划，将严格按照计划节点推进该项目。实施经理对项目实施的准备、需求调研、系统搭建、系统培训、系统试运行、系统正式运行等六个阶段作了介绍与沟通，对项目组成员安排做了详细部署，目标于6月底正式上线运行。
最后，刘海东主任指出小组成员要重视并积极配合软件公司项目的实施，优化工作流程，善于发现和改进问题，双方要通力合作，以推进工作目标为第一要务，确保OA系统更快完成并尽快投入使用。